La mise en forme de documents avec les volets Office de Microsoft Word 2002

Avec Microsoft Word 2002, vous pouvez appliquer des styles de paragraphe. Un style de paragraphe regroupe toute une série d'options de mise en forme de paragraphes ou de caractères. Lorsque vous appliquez le style à un paragraphe, le texte du paragraphe prend tous les attributs qui y sont définis. De manière traditionnelle, vous pouvez appliquer des styles comme vous le faisiez auparavant avec les versions précédentes de Microsoft Word. Désormais, avec Word 2002, vous pouvez aussi avoir recours au volet Office " Style et mise en forme ".

Nous allons voir comment personnaliser ce volet et comment profiter d'une autre nouveauté de Microsoft Word 2002 : le volet Office nommé " Révéler la mise en forme ".

Personnaliser le volet styles et mise en forme

Vous pouvez personnaliser l'affichage des styles et des mises en forme présentés dans le volet Styles et mise en forme. Pour cela, il suffit de dérouler la liste " Afficher " dans le vas du volet et de choisir dans le menu déroulant la commande " Personnalisé ". La boîte de dialogue " Paramètres de mise en forme " s'affiche alors.

La boîte de dialogue Paramètres de mise en forme comporte plusieurs zones :

• La zone " Styles visibles " permet d'activer ou de désactiver les cases des styles à montrer ou non dans le volet Styles et mise en forme.
• La zone " Catégorie " permet de changer de styles visibles, en sélectionnant Styles disponibles (ceux du modèle en cours), Styles utilisés (ceux effectivement utilisées dans le document en cours), Tous les styles, Styles utilisateur (ceux qui ont été crées).
• La zone " Autre mise en forme " comporte plusieurs cases à cocher :
  • " Afficher Effacer la mise en forme " permet d'afficher ou non cette commande dans la liste " choisir la mise en forme à appliquer " du volet.
  • " Mise en forme des caractères " permet d'afficher ou non les mise en forme de caractères, c'est-à-dire les ajouts de formatage qui ne modifient pas la définition des styles.
  • " Mise en forme au niveau des paragraphes " permet d'afficher ou non les mise en forme de paragraphes, c'est-à-dire les ajouts de formatage qui ne modifient pas la définition des styles.
  • " Mise en forme des puces et numéros " permet d'afficher ou non les mises en forme de listes à puces ou numérotées, c'est-à-dire les ajouts de formatage qui ne modifient pas la définition des styles.

Révéler la mise en forme

Par ailleurs, vous pouvez désormais afficher la définition de la mise en forme sélectionnée dans un document. Pour cela, il suffit de cliquez sur du texte et d'afficher le volet " Révéler la mise en forme ". Si nécessaire, choisissez la commande " Volet Office " du menu " Affichage ". Dans la barre de titre du volet, cliquez sur la flèche déroulante " Autres volets Office " et choisissez " Révéler la mise en forme " dans le menu déroulant comme le montre l'image suivante.

La zone " Mise en forme du texte sélectionné " affiche les différents éléments constituant la mise en forme. En cliquant sur le lien, par exemple sur Alignement, vous affichez la boîte de dialogue correspondante pour modifier la mise en forme. La liste déroulante est classée en différentes rubriques : Police, Paragraphe, Section. Elles sont précédées d'un signe moins quand elle est réduite. Un clic sur le signe réduit ou développe la rubrique.

Dans le bas du volet " Révéler la mise en forme " se trouvent deux cases à cocher :

• " Distinguer la source de style " indique à partir de quel style a été définie la mise en forme concernée.
• " Afficher toutes les marques de mise en forme " affiche tous les codes non imprimables : espaces insécables, tabulations… Le résultat est le même que celui obtenu avec le bouton " Afficher/Masquer " de la barre d'outils Standard.

Dans le haut du volet Révéler la mise en forme, la case à cocher " Compare avec une autre sélection " fait apparaître dans le haut du volet un deuxième encadré pour la section " Texte sélectionné ". Si vous cliquez alors sur un autre texte, la zone " Différences de mise en forme " montre les variantes de formatage entre les deux paragraphes.